ΔΕΙΚΤΗΣ: 2-16
Γνωστοποίηση των κρισίμων θεμάτων
Η Γενική Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου προγραμματίζει σχετικούς ελέγχους κάθε χρόνο στο ετήσιο πρόγραμμα ελέγχων. Τα αποτελέσματα των ελέγχων κοινοποιούνται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, στον οποίο αναφέρεται διοικητικά η Γενική Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου, και συζητούνται στην Επιτροπή Ελέγχου (αποτελείται από μέλη του ΔΣ), στην οποία αναφέρεται λειτουργικά. Το 2023, πραγματοποιήθηκαν 53 έλεγχοι.
Κίνδυνοι που σχετίζονται με τη βιωσιμότητα, όπως αναφορικά με τους εργαζόμενους, την ασφάλεια, το περιβάλλον, τη δεοντολογία και τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του αντικειμένου της Διαχείρισης Κινδύνων του Ομίλου. Για κάθε μία από τις κατηγορίες κινδύνου, τόσο για τον Όμιλο όσο και για κάθε εταιρεία, η εκτίμηση του κινδύνου γίνεται παράλληλα με τον εντοπισμό ευκαιριών βελτίωσης ως εργαλείο εργασίας για την καθημερινή λειτουργία και τις δραστηριότητες του Ομίλου. Η διαδικασία Αξιολόγησης Κινδύνων σε επίπεδο Ομίλου υλοποιείται κάθε χρόνο υπό τον συντονισμό της Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου.
Το 2023 η Γενική Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου Ομίλου (ΓΔΕΕΟ) παρουσίασε στο Διοικητικό Συμβούλιο τα ευρήματα υψηλού κινδύνου μέσω τριμηνιαίων αναφορών και προέβη σε ενημέρωση της Επιτροπής Ελέγχου και του Διοικητικού Συμβουλίου αναφορικά με την υλοποίηση των σχετικών διορθωτικών ενεργειών. Επίσης, με τριμηνιαίες αναφορές η ΓΔΕΕΟ ενημέρωνε την Επιτροπή Ελέγχου αναφορικά με την πρόοδο της στρατηγικής «Vision 2025». Ακόμα, η ΓΔΕΕΟ Ομίλου παρουσίασε την πρόοδο αναφορικά με την αντιμετώπιση των «μη σημαντικών ευρημάτων», που προέκυψαν από την πρώτη εξωτερική αξιολόγηση τριετίας του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου.
Η Εκτελεστική Επιτροπή καθορίζει την Πολιτική Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ομίλου. Οι Διευθύνσεις Εταιρικών Σχέσεων Ομίλου και Υγείας, Ασφάλειας, Περιβάλλοντος και Βιώσιμης Ανάπτυξης εισηγούνται τα προς έγκριση θέματα βιώσιμης ανάπτυξης και έχουν την ευθύνη της υλοποίησής τους.
Οι συνεδριάσεις της ανώτερης διοίκησης καθορίζουν τα θέματα βιωσιμότητας, καταλήγουν στην ιεράρχηση των στόχων και ρυθμίζουν τις δραστηριότητες παρακολούθησης και υποβολής εκθέσεων αποτελεσμάτων.
Οι Γενικές Διευθύνσεις κοινοποιούν τα κρίσιμα ζητήματα στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ο οποίος στη συνέχεια τα εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο.
Επιπλέον, τα κρίσιμα ζητήματα κοινοποιούνται στους κοινωνικούς εταίρους μέσω του Απολογισμού Βιώσιμης Ανάπτυξης και Εταιρικής Υπευθυνότητας και παρουσιάζονται στην Επιτροπή Βιώσιμης Ανάπτυξης και τα ανώτερα διοικητικά στελέχη στο πλαίσιο της αξιολόγησης της «Ανάλυσης Ουσιαστικότητας».
Βλ. επίσης δημοσιοποίηση 2-12.